一、无因公护照的申报人需取指纹和拍照
取指纹地点:阜阳市市政府进门第一栋楼235办公室(需带身份证);护照照片建议在市政府家属院北门向东100米左右大宇摄影馆拍摄(穿深色带领上衣);拍好后,取回照片和照片回执单,交国际合作与交流中心;拍照费用可使用公务卡或对公转账办理,使用外事经费的出国团组拍照费用由学校统一办理,使用个人项目经费出国的团组拍照费用自理。
二、办理因公护照
单人团组需自己持批件及相关材料赴省外办办理公务普通护照,多人团组统一由外事专办员办理,一般5个工作日内办好。(省外办出国处电话: 0551-68116843或0551-68116844)
办理护照材料清单:
1.因公出国任务批件原件(自组团组);任务通知书原件、复印件和确认件原件(参加省外双跨团组);
2.《申请因公护照事项表》(请使用双面打印,如团组人数超过一人,所有人员只需填在一张表上);
3.《申请因公出国签证事项表》(免签国家不填,如团组人数超过一人,所有人员只需填在一张表上);
4.《因公护照个人资料登记卡》(二代个人身份证复印件、一张护照照片);
5.户口本个人页复印件;
6.因公出入境证件数字照片回执。
三、办理签证
单人团组个人送达;多人团组统一由外事专办员办理,一般三周内办好。
1.准备好所有签证材料之后,在因公签证科领取签证事项表,调取护照,同时审核签证材料;
2.无需办理签证的,在出国境管理处直接领取护照和出入境证明;
3.刷公务卡缴纳签证费(如出访时间紧张,在签证科审核完之后,可选择自送自取至省外办驻沪办事处;
4.在提交完签证材料之后10日左右(如需去大使馆采集指纹的,请在采集指纹之后7日左右)拨打因公签证科电话(0551-68116867或0551-68116869)询问护照是否办妥,之后可赴合肥省外办因公签证科领取护照和签证;
5.如不是本人去合肥提交签证材料或领取护照,需提前告知办理人员姓名,由学校开具介绍信。
注:1.重要提醒:请充分考虑各环节所需的工作日以及签证办理所需时间(领馆中外假期都休息且不调休),建议提前3个月申请;
2.温馨提示:省人民政府外事办公室地址:合肥市高速中央广场B座18楼(滨湖新区嵩山路与紫云路交口西北角)。