各学院:
为进一步做好疫情防控期间线上教学工作,方便学生线上学习,助力“停课不停学”,保障线上教学质量,经学校研究决定,开展2020年春季学期教材邮寄发放工作,现就具体事宜通知如下:
一、教材发放程序
1.各学院组织学生辅导员以班级为单位填写《阜阳师范大学2020年春季学期教材邮寄基本信息统计表》(以下简称《统计表》)1至5列数据,于5月30日前由教务秘书负责汇总,将纸质和电子版报送语委办,电子版发送至邮箱:908684766@qq.com;
2.后勤服务集团教材中心和教材供应商根据学院提供的《统计表》具体信息负责邮寄,并将邮寄快递单号填入《统计表》第6列“快递单号”栏;
3.各学院辅导员逐一确认所带班级学生是否收到教材,将反馈信息填入《统计表》第7列“是否收到教材”栏,由教务秘书汇总后交教务处语委办。
二、教材邮寄方式
1.教材中心和教材供应商负责按照征订计划将教材整理打包,并附教材清单(电子版);
2.邮寄采用快递的方式,一生一包进行快递投送;
3.教材邮寄费用由教材供应商承担,无需学生支付。
三、相关说明
1.本次教材发放工作时间紧、任务重,请各学院和相关单位务必站在疫情防控的政治高度,按照文件要求精细组织和实施。
2.班级教材是按2019-2020学年第二学期各学院征订计划进行采购的,请各学院务必认真审核人数,尤其是复学、转专业等学籍异动学生信息。
3.学生签收快递时,须按照教材发放清单(电子版)上所列信息当面点清教材的种类和数量,核对无误后再签收。如有种类数量不符或出现破损、缺页等情况请及时联系教材中心进行调换。
联系人:顾老师 联系方式:0558-2596658
13205583233
附件:阜阳师范大学2020年春季学期教材邮寄基本信息统计表统计表.xls
教务处后勤服务集团
2020年5月27日